Нередко возникает необходимость в смене офисного помещения. Компания разрослась, необходимо помещение побольше или появилась возможность перебраться с окраины поближе к центру Ростова-на-Дону. Причин может быть много, а вот проблема возникает одна. Как организовать переезд, не нарушая режим работы офиса? Путей решения здесь два: грамотно организовать переезд офисный своими силами или поручить его специализированной компании.
Переезд офисный собственными силами.
Предположим, в вашей компании есть собственный транспорт и крепкие мужчины, способные грузить тяжелые коробки с документами и технику. Начать следует с упаковки всей документации. Каждую коробку необходимо промаркировать, чтобы потом долго не искать нужную бумажку. Канцелярские принадлежности пакуют в отдельную тару. С особой тщательностью необходимо запаковать офисную технику.
При погрузке следите, чтобы все коробки плотно стояли друг к другу. Техника требует очень аккуратной перевозки. На новом месте сначала распаковывают мебель, затем технику и подключают ее, в последнюю очередь приступают к разборке документации. Желательно организовать переезд в выходные дни, чтобы не нарушать работу офиса.
А теперь подумайте, согласны ли ваши работники заниматься в свой выходной день переездом.
Насколько вы можете быть уверены, что все пойдет по плану и переезд сильно не отразится на работе.
Обращаемся к профессионалам в Ростове-на-Дону
Намного проще поручить переезд профессиональной компании. Специалисты сумеют организовать переезд офиса за один рабочий день. Опытная бригада сборщиков мебели и грузчиков быстро разберет, упакует и погрузит хрупкую технику и офисную мебель. А в новом помещении все моментально соберет и подключит. При этом в дороге не пострадает ни один предмет, так как только специалисты могут грамотно подготовить груз для перевозки. К тому же имущество на время пути подлежит обязательному страхованию. Вашим сотрудникам останется только упаковать и распаковать документы. Тару, как и необходимый транспорт, тоже предоставит мувинговая компания.
Выбирая компанию для переезда офиса, не гонитесь за самыми низкими ценами. Сохранность имущества все-таки важнее мнимой экономии. В надежных компаниях Ростова-на-Дону цены на услуги за счет постоянного штата сотрудников и собственного транспорта отнюдь не заоблачные, а гарантии выполнения работы качественно выше. Заказывайте сразу комплекс услуг, это обойдется дешевле, чем нанимать в одной компании грузчиков, а в другой транспорт. Обязательно заключайте договор, прописывая все нюансы. И тогда переезд из одного в другой офис в Ростове-на-Дону не скажется на рабочем процессе вашего бизнеса.